Categoría: agente aduanal

Con el aumento de la globalización se ha visto también incrementado el comercio, a través del impulso de oportunidades comerciales para distintos sectores del mercado. Ayudando, en definitiva, al crecimiento económico de las naciones. De allí radica la importancia de las exportaciones con empresas de logística en Costa Rica. La posibilidad de exportar productos, a través de fronteras, es la posibilidad para fortalecer los resultados y desarrollar relaciones más sólidas con los clientes.

Sin embargo, para muchos las exportaciones pueden ser consideradas áreas de negocio que implican procesos realmente complejos y que requieren apoyo de una empresa o agente certificado en estos servicios.

Es conveniente, identificar cuáles son los beneficios que ofrece un agente aduanero, en términos de documentación de exportación y qué tipo de trámites son requeridos para el sector de comercio internacional.

¿Qué hace un socio de documentación de exportación?

Como dueños de negocios o empresas que se encuentran exportando productos a distintos territorios, es importante considerar previamente, cuáles son los aspectos a considerar para cumplir con la exportación de mercancía. Es común que sea un ámbito desconocido para muchos o sea considerado un proceso complejo de llevar a cabo. Sin embargo, con el apoyo de un agente aduanero es posible cumplir con la documentación requerida por la aduana, en lo que respecta a la exportación de carga o mercancía.

Se trata de profesionales que ayudan a preparar todos los trámites correspondientes y que son necesarios para el envío de productos al extranjero.

En este sentido, conforme al tamaño de la empresa y la cantidad de productos que se desean exportar, las empresas de logística en Costa Rica se encargan a través de su equipo de profesionales, de establecer todos los mecanismos y sistemas correspondientes para cumplir con las exigencias de este servicio. Al respecto, se involucra: el servicio al cliente, logística, socios externos, personal de almacén, transportistas, etc.

Considerando todos estos factores, posiblemente se piense que se trata de un proceso complicado, pero, los agentes se encuentran preparados y cuentan con la experiencia requerida para cumplir con las funciones y tareas que responden a la exportación de productos.

Importancia de contactar a un agente aduanero experimentado

Con cada una de las responsabilidades y tareas que desarrollan los agentes aduaneros, es posible garantizar que las exportaciones se encuentren preparadas efectivamente para cumplir con todo el proceso de envío internacional. En este sentido, se pueden aprovechar algunos beneficios como:

• Plantear una gestión de exportación efectiva.
• Servicio de envío ejecutado con cuidado, alto nivel de profesionalismo y excelente eficiencia.
• Manejo de procesos efectivos, alta tecnología e identificación de documentación y trámites aduaneros correspondientes.

Contactar con un agente aduanal certificado, siempre será lo más recomendable. Ya que, se trata de profesionales capacitados sobre los trámites y documentación requerida para la importación y exportación de productos.

¿Cuál es la documentación requerida para la exportación?

Con respecto a ello, se considera el tamaño, la naturaleza y la cantidad de paquetes que se desean enviar. Además, se contemplan las regulaciones y leyes del país de origen y destino. Entre otras consideraciones a tener presentes se encuentran:

• Factura comercial. Es entregada a un comprador antes de realizar el envío del paquete. En este documento se encuentra detallada toda la información sobre el envío y términos de venta correspondiente.
• Guía aérea. Es un trámite que tiene una función parecida al conocimiento de embarque y el transportista tercero se hace cargo desde el momento de recibir el paquete hasta la respectiva entrega.
• Certificado de origen. Permite comprobar el país de origen de una mercancía. Aquí, se muestra donde fue fabricado un producto en particular.
• Certifica que los productos han sido asegurados en caso de daño o pérdida. Funciona como garantía de que se puede compensar en caso de no recibirse la mercancía.
• Embalaje de exportación. En este documento se encuentra especificado de manera correcta cada producto y los requerimientos especiales, con el fin de poder garantizar un proceso y sistema preciso de la mercancía mientras se encuentran en movimiento.

Existen otros documentos a considerar como formulario de mercancía, recibo de almacén, etc. La documentación determinada depende del proceso de envío de la mercancía. Es decir, si se trata de transporte aéreo o marítimo, descripción y tipo de mercancía.

¿Dónde puedo contactar a una agencia aduanal en Costa Rica?

En el momento en el que requieras apoyo de una agente aduanero o servicio de una empresa de logística, siempre podrás contar con GSR – Global Servicios Ruiz. Tenemos experiencia en el sector y contamos con las medidas necesarias para responder oportunamente a las exigencias legales en las aduanas.

Para conocer más sobre la documentación requerida para la exportación de mercancía, puedes contar con nuestros servicios como una de las mejores empresas de logística en Costa Rica.  Contáctanos vía WhatsApp (506) 2262 7777 o mediante nuestro chat en línea. Con gusto podemos aclarar cualquier duda referente al servicio de interés.

Estamos ubicados a 125 metros al sur del Taco Bell de San Francisco, Heredia, Costa Rica. Apartado postal: 432-1002.

El apoyo y asesoría de un agente aduanal, la velocidad de entrega es más rápida, la precisión y seguimiento es más efectiva, cuando se piensa en envíos de carga o mercancía al extranjero. Para hacer el envío de un paquete con destino internacional, es conveniente considerar algunas recomendaciones o consejos que permiten conseguir resultados satisfactorios con este servicio.

Sin importar, si se está enviando mercancía a un familiar o si se es propietario de un negocio que depende de envíos de forma ocasional, las normativas y reglamentos a cumplir vienen siendo los mismos. Por ello, tener presente estos consejos permitirá aprovechar al máximo los envíos con garantía que se puede conseguir gracias a una agencia aduanal certificada.

¿Qué debo tener presente para enviar paquetes al extranjero?

Independientemente del país de destino, el tamaño de la mercancía o carga, es importante considerar ciertos aspectos, cuando se trata de comercio internacional. Entre ellos, se puede destacar algunos como:

Verificar si los artículos están restringidos o prohibidos

Cada país cuenta con ciertos reglamentos relacionados con los artículos que permiten y no permiten el acceso a sus fronteras. Al respecto, es importante conocer este tipo de condiciones para evitar cualquier contratiempo a la hora de hacer algún envío internacional.

Informarse sobre el costo del servicio

Existen diversas formas en las cuales se hace el cálculo correspondiente al servicio de envío. Algunas agencias consideran el peso volumétrico, otros lo hacen por volumen, mientras que, otras empresas de logística en Costa Rica como GSR – Global Servicios Ruiz, que no se fijan en el peso volumétrico, sino que cotizan según el peso real del producto. Sin duda, una forma económica de aprovechar este servicio.

Es conveniente, a la hora de contratar una agencia o empresa aduanal, comprobar qué tipo de sistema llevan a cabo para el servicio de envío de productos o mercancía internacional. Lo recomendable es cotizar con una empresa certificada que ofrezca precios accesibles y un sistema óptimo de logística internacional con el cual se evite cualquier contratiempo en las aduanas.

Solicitar detalles sobre el proceso de envío

Una vez se conozca la cotización por parte de la agencia de preferencia, es conveniente tener presente algunos aspectos como: la velocidad de entrega, el coste total y todo lo que incluye el servicio de paquetería internacional.

Para evitar cualquier contratiempo en cuestiones de tarifas y costos en general, con respecto al servicio de preferencia, es importante cerciorarse con el agente aduanal para aclarar cualquier duda o inconveniente relacionado con la protección y seguimiento de los paquetes.

Preparación correcta del embalaje

Quizás una de las mayores dudas con respecto a este servicio es determinar cuál es el método más adecuado para envíos internacionales. Esto dependerá de las personas y los paquetes que se desean enviar. Si el tiempo no es obstáculo, el envío por transporte marítimo puede ser la mejor alternativa, mientras que, el transporte terrestre y aéreo, vienen siendo rutas más rápidas, en cuestión, de urgencia a la hora del envío.

También, se debe tener presente el embalaje de los paquetes, dado que, este elemento se debe llevar a cabo de manera correcta. Pues, los paquetes estarán en un viaje que puede involucrar transporte terrestre, aéreo o marítimo y puede estar en constante movimiento, según sea el caso.

Es por ello que, se determina que el embalaje es un aspecto clave para cumplir con el servicio de paquetería al destino correcto, sin ningún tipo de inconveniente. Una agencia aduanal en Costa Rica se hace responsable de cumplir cabalmente con este criterio, asegurándose de dar el cuidado que se requiere a la mercancía o carga y permitiendo que lleguen en óptimas condiciones a su destino.

Otros aspectos a considerar al enviar paquetes al extranjero

Aparte de las recomendaciones planteadas anteriormente, es posible considerar otros aspectos como los siguientes:

• Considerar los días festivos a la hora de contratar el servicio de envío, dado que, puede influir en la fecha de entrega.
• Comprobar la dirección del destinatario.
• Tener presente las medidas correspondientes para evitar que la mercancía sea retenida.
• Se debe tener presente, si existen artículos que pueden estar restringidos antes de hacer el embalaje para el envío.

Para envíos internacionales o cualquier servicio relacionado con operaciones de logística internacional, nada mejor que contar con el apoyo de una agencia aduanal. Tal es el caso de nuestra empresa GSR – Global Servicios Ruiz, estamos conformados por un equipo altamente competente para responder a todos nuestros clientes.

Si requiere acceder al servicio de envío de mercancía, puede contar con la atención profesional de un agente aduanal certificado. Contáctanos ahora, a través del WhatsApp +(506) 2262 7777 y cotiza con nosotros.

Nos encargamos de toda la gestión para evitar en gran medida que tu mercancía quede retenida en las aduanas. También, puedes contactarnos mediante el chat en línea o nuestras redes sociales.

Encuéntranos ubicados a 125 metros al sur del Taco Bell de San Francisco, Heredia, Costa Rica.

El transporte de mercancía de un lado a otro, implica un proceso complejo, donde se requiere una coordinación y planificación rigurosa, considerando estrategias efectivas frente a contratiempos que se pueden presentar durante el proceso de traslado. Como empresas de logística en Costa Rica se reconocen aquellos inconvenientes, que se presentan comúnmente en el transporte marítimo y que implican demoras de contenedor.

Dichas demoras asociadas al flete marítimo, tienen relación con el cargo de impuesto por las líneas navieras, debidamente destinados a los importadores o consignatarios. Esto considerando cada día que responda al retraso y devolución del contenedor vacío.

Para quienes se mueven en el mundo del comercio internacional, deben tener presente el hecho de lo que implican las demoras y el sobrepaso de estadías. Mismas que, se traducen en grandes desafíos que pueden llegar a afectar considerablemente el nivel de rentabilidad y agilidad de cada una de las operaciones del sector de logística internacional.

¿En qué consisten las demoras y estadías en el transporte de mercancías?

El transporte marítimo es una de las alternativas de mayor uso dentro del mercado de comercio internacional. Dado que, se trata de un medio eficiente que cuenta con la capacidad de transportar grandes volúmenes de forma efectiva y más económica, que en el caso de otros tipos de transporte.

Pese a ello, como en cualquier método de logística internacional, existen desafíos que se deben tener presentes y que pueden llegar a afectar la fluidez de las operaciones del agente aduanal.

Es pertinente considerar que, los almacenes tienen relación con los días extra que se deben pagar a la terminal por no haberse retirado a tiempo el contenedor de aduanas. En este caso, se pueden ofrecer días de cortesía o días libres que, por lo general, suelen ser de 2 a 7 días.

Sin embargo, depende de la saturación que tenga el puerto y si se trata de importaciones o exportaciones. Cabe destacar que, mientras más días de retraso tenga un contenedor, mayor será el cargo diario que representa el almacenaje.

Estadías

Las estadías, o lo que también se conoce como tiempo de planta, responde al tiempo requerido para descargar el contenido del contenedor en el respectivo almacén. Se ofrecen, por lo general, entre 5 a 7 horas respectivamente, en caso tal de que la carga no se haya realizado dentro de dicho plazo contemplado, entonces se aplicará un cargo adicional.

Demoras

Además, las demoras de contenedor se presentan, cuando se llega a sobrepasar el periodo para retomar el contenedor vacío a la terminal que haya sido designada por la naviera. Estos plazos inician desde el día en el cual el contenedor es descargado del buque y se registra en la terminal.

Esto puede contemplar entre alrededor de 5 hasta 21 días aproximadamente. Todo dependiendo del movimiento que exista en el puerto.

Causas comunes de retraso en las demoras de contenedor, estadías y almacenajes

Congestión portuaria

El volumen existente puede deberse a variaciones estacionales o fenómenos globales, sociales o económicos. Lo cual puede representar que la carga se vea sobrepasada y, por ende, se generan retrasos en el proceso de carga de los respectivos contenedores. Inclusive, existen casos donde se llega a imposibilitar los barcos de atracar, debido a que no hay lugar disponible.

Problemas en trámites aduaneros

Los trámites que se deben responder en las aduanas, representan un aspecto clave dentro del sector de transporte marítimo y cualquier fallo o faltante en la respectiva documentación, puede representar la retención de los contenedores o la carga en la aduana. El problema radica en que las normativas internacionales y tratados de comercio se encuentran en constantes ajustes.

Por tanto, se recomienda contratar profesionales en logística internacional, dado que, tienen conocimiento sobre la tramitología necesaria para evitar este tipo de contratiempos.

Retrasos en la entrega de documentos

Este aspecto, generalmente, tiene relación con la administración del exportador. Un ejemplo de ello, se puede notar en la falta de entrega de forma correcta, con relación a los documentos, como en el caso de las facturas comerciales, cartas de crédito o certificados de origen, que pueden necesitar para conseguir los beneficios fiscales.

Esto puede resultar en una demora en la liberación de los contenedores al puerto de destino.

Insuficiente planificación logística

La falta de planificación precisa, comunicación y coordinación entre los diversos actores que participan dentro de un proceso de logística internacional, pueden provocar ciertas causas que llevan a los retrasos, confusiones y molestias, durante el proceso de comercio exterior.

¿Cómo evitar las demoras en el transporte marítimo?

Existen estrategias altamente eficientes que pueden asegurar el impedimento de las demoras en las operaciones de transporte marítimo. Para ello, se pueden considerar aspectos generales como los siguientes:

• Llevar a cabo una planificación y coordinación adecuada para el desarrollo de las operaciones de transporte.
• Verificación de la tramitología correspondiente antes de cada operación de logística internacional.
• Disponer del apoyo de empresas de logística en Costa Rica que sean competentes y cuenten con las certificaciones de calidad.

 La mejor agencia aduanal en Costa Rica para evitar demoras o mercancía retenida

A la hora de pensar en importación y exportación de mercancía, la demora y lo complejo de los procesos para muchos hace que cambie de idea rápidamente. Sin embargo, ahora esto no será así. ¿Tienes pensado realizar envíos de carga a otro país o importar productos, pero te preocupan las demoras o que pueda quedar la mercancía retenida por alguna razón?

Entonces, deja de preocuparte. En Global Servicios Ruiz somos una de las mejores empresas de logística en Costa Rica con amplia experiencia en transporte nacional e internacional de mercancía. Encuentra asesoría, acompañamiento y garantía durante la cadena de transporte para una entrega 100% segura y a tiempo.

Contactarnos ahora al +(506) 2262 7777. Con gusto atenderemos su solicitud.