Costa Rica como país ha determinado ser exponente del comercio internacional. Esta apertura hacia la globalización genera una alta necesidad en la industria por servicios de gestión logística y agenciamiento de aduanas. En respuesta a esta demanda es que surge la figura de agencia aduanal en Costa Rica. Las agencias aduanales son las empresas facultadas para desarrollar las funciones de agenciamiento aduanal, convirtiéndose en “extensiones” de las autoridades aduaneras en el país.
Una agencia de aduanas, debidamente inscrita, posee la capacidad legal de declarar las mercancías que ingresan a Costa Rica, así como tasar y cobrar los tributos correspondientes a dichos productos. En otras palabras, estas empresas se encargan de los procesos legales para que las mercancías importadas o exportadas puedan ingresar o salir del país de forma correcta cumpliendo con la documentación y tramitología necesaria. Lo cual, las convierte en un elemento fundamental para el proceso de comercialización de la industria nacional.
En ocasiones, el mundo de las aduanas puede ser confuso, ya que el importar o exportar no consiste solamente en pagar el envío de carga. Sino que, existe toda una legislación, normativa y logística que se involucran en todos estos procesos, que, además, deben realizarse correctamente para que no se presenten problemas técnicos durante sus trámites. Para esto y más existe una empresa de agencia aduanal en Costa Rica. A continuación, se presentarán algunas razones por las que los importadores y exportadores requieren de una agencia de aduanas:
Como se mencionó anteriormente, existen procesos dentro de las importaciones y/o exportaciones que únicamente empresas o personas registradas y autorizadas pueden realizar. Por lo que, una agencia aduanal en Costa Rica se convierte en un aliado necesario para el desarrollo de estas actividades comerciales.
Al igual que otras disciplinas, la gestión aduanera requiere de un alto dominio de los temas aduanales y legislación aduanera. Para una ejecución óptima de cada uno de los procesos se requiere de profesionales en la materia, además, que hay conocimiento que solo la experiencia lo otorga. Para una empresa cuyo giro comercial no es la gestión logística/aduanera es muy difícil mantenerse a la vanguardia en su propia operación, así como en los cambios en la legislación aduanera y las mejores prácticas. Por lo que la opción más viable tanto económica como en temas de inversión de tiempo es contar con un aliado comercial que se encargue de la gestión aduanal.
Cada importación o exportación es diferente. Las condiciones de mercado, los productos, los destinos y la legislación se encuentran en constante evolución. Así mismo, el sector productivo del país busca cómo crecer y alcanzar nuevos mercados. Todos estos cambios representan retos para los importadores y exportadores, que por sí solos es muy difícil que los enfrenten con éxito.
Para prevenir un largo periodo de prueba y error tratando de encontrar la forma correcta de desenvolverse en el comercio internacional, lo más recomendable es buscar una agencia de aduanas que además de brindar los servicios anteriormente mencionados, también brinde asesoría a sus clientes. Por medio de la asesoría, los clientes pueden no solo determinar el mejor plan de acción para sus operaciones, sino que pueden empoderarse para trabajar en el comercio internacional confiadamente.
Las importaciones y exportaciones son actividades económicas multidisciplinarias. Para desarrollar un proceso de estos de forma exitosa se necesita de la participación de diversos departamentos que trabajen en conjunto. Una agencia de aduanas en Costa Rica que esté bien establecida tendrá los recursos de talento humano necesarios para desarrollar toda la gestión aduanal y logística de forma interna en la empresa. Esto es un beneficio para sus clientes ya que ellos no tienen que invertir en esa estructura operacional, sino que pueden aprovechar la de su aliado comercial.
En los procesos de aduanas se maneja información sensible de las empresas que es confidencial. Un ejemplo de esto son los costos de producción o de productos que se venden en el país o los proveedores de las mercancías. Las empresas necesitan resguardar este tipo de información de su competencia, ya que su ventaja en el mercado puede verse afectada si esta información se filtra.
Es por esto por lo que el contar con una agencia de aduanas seria y segura es fundamental. Las empresas que acuden a los servicios de personas o empresas que subcontratan servicios aduanales se exponen a que su información pase por muchas personas u organizaciones sin su consentimiento. Por otro lado, las agencias aduanales debidamente establecidas que, además, cuentan con altos estándares de seguridad de la información son una garantía para que su información confidencial no sea indebidamente filtrada.
La trazabilidad de la carga durante su proceso de importación y exportación es fundamental para garantizar la seguridad de la misma. Una buena agencia de aduanas en Costa Rica, a través de su estructura operacional puede ofrecer dicha trazabilidad y responsabilidad durante el manejo de las mercancías.
Así mismo, si la empresa cuenta con certificados internacionales de seguridad se garantiza una doble protección para los productos gestionados, ya que una agencia certificada cuenta con procesos internos con los más altos estándares de seguridad.
Una gran ventaja de trabajar con una agencia aduanal en Costa Rica que tenga gran trayectoria en el país es que ellas conocen la industria y proveedores de servicios complementarios o inclusive brindan gran variedad de estos servicios. Así mismo las agencias pueden ofrecer mejores tarifas a las que un cliente por su cuenta podría conseguir ya que estas tienen convenios y relaciones comerciales con empresas de la industria. Además, por el volumen que manejan como agencia, estas pueden tener mayores facilidades con proveedores, lo cual se traduce en un mejor servicio para sus clientes.
Otro tema importante de tomar en cuenta es que las importaciones están estrechamente ligadas con tributos que se deben pagar al fisco. Estos pueden ser montos muy altos, lo cual puede desalentar a un importador ya que no cuenta con un el suficiente músculo financiero para afrontar el gasto.
Por esto, agencias de aduanas consolidadas ofrecen a sus clientes líneas de crédito para el pago de los impuestos, facilitándoles y haciéndoles más accesible el participar en el comercio internacional. Cada empresa tiene su proceso de estudio para determinar si un cliente es candidato a crédito, por lo que es importante consultar directamente con la empresa.
En Global Servicios Ruiz somos operadores logísticos y agencia aduanal en Costa Rica. Contamos con más de 30 años de trayectoria en el mercado, y estamos seguros que nuestra experiencia beneficiará sus operaciones. Nuestra bandera es el servicio personalizado, nos ajustamos a las necesidades específicas de nuestros clientes siempre bajo un servicio profesional, siempre asesorándolos en cada etapa de los procesos de importación y exportación.
Somos expertos en la gestión aduanera, y contamos con una sólida estructura operacional lo que nos permite convertirnos en el único proveedor logístico y aduanero que nuestros clientes necesitan. Así mismo, somos una empresa certificada BASC lo cual nos acredita como una agencia de aduanas con altos estándares de seguridad tanto de la información como de la cadena logística.
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